Access创建一个简单MIS管理系统_Access

来源:脚本之家  责任编辑:小易  

Access是一款数据库应用的开发工具软件,中文名:微软办公软件-关系数据库管理系统。Access是MicroSoft公司始于1994年发表的微机数据库管理系统。作为一种功能强大的MIS系统开发工具,它具有界面友好,易学易用,开发简单,接口灵活等特点,是一个典型的新一代数据管理和信息系统开发工具。与Microsoft的其他数据库产品如FOXPRO等相比,Access具有较独特的优势-提供了更强大的数据组织,用户管理,安全检查等功能。扩展资料:Access主要功能介绍:1、开始功能区中包括视图、剪贴板、字体、格式文本、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换8个分组。用户可以在“开始”功能区中对Access2007进行操作例如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据等。2、创建功能区中包括表、窗体、报表、其他和特殊符号5个分组,“创建”功能区中包含的命令主要用于创建Access2007的各种元素。3、外部数据功能区包括导入、导出、收集数据、SharePoint列表4个分组,在“外部数据”功能区中主要对Access2007以外的数据进行相关处理。4、数据库工具功能区包括宏、显示/隐藏、分析、移动数据、数据库工具5个分组,主要针对Access2007数据库进行比较高级的操作。参考资料来源:百度百科-accesswww.zgxue.com防采集请勿采集本网。

MIS管理系统也是一种很实用的管理系统,可以将很多东西都放的井井有条,便于大家查找,下文中就以大家家中都有的CD、VCD为例,为大家介绍如何建立一个MIS管理系统,使这些东西有条理。

回答上述问题:Access里面设计好界面,VB中必须建立ACCESS.APPLICATION才能调用,也就是说这基本是VBA编程,而不是VB编程。2、Access不是一种存储格式,是一种软件。请大家严格区分 Access 软件与 MDB

Access创建MIS管理系统:

用access数据库啦,简单

1.准备工作——确定数据库需要的表和字段

在单击事件中写代码: Private Sub 确定_Click() docmd.OpenForm\"AAA docmd.OpenForm\"BBB End Sub 可以打开任意多个窗体

由于我们要创建的MIS系统是一个小管理系统,因此,不必要建立几个表,只需一个表就行了。该表的字段有:编号、影片名称、领衔主演、导演、发行公司、影片类型、是否获奖。其中“编号”为主关键字,该关键字唯一确定每个记录的字段或字段集。

Access属于Microsoft Office套装中的一个产品(完整安装会看到),除了开发小型的桌名应用程序外,网上也有不少使用Asp+Access模式的个人小站点。Access用户界面风格与Office其他成员相似,比较容易上手,

2.创建数据库

建立分布式集散控制系统对高速公路实施以匝道控制、主线控制、走廊控制和网络控制的多种方式的集成控制策略,对城市道路实施绿波或区域性优化控制,以改善高速公路和城市道路的交通状况,减少拥堵,降低

(1)使用“数据库向导”创建数据库 :

在启动 Microsoft Access 时,将自动显示对话框,上面有新建数据库或打开已有数据库的选项。单击“数据库向导”,然后单击“确定”按钮。在新建空数据库对话框中单击“确定”,然后指定数据库的名称和位置,单击“创建”按钮启动新建的数据库。接着新建表,然后填入相应的字段名称和数据类型,并设置字段大小、索引等项目,其它不填或取默认值。其中字段的最大设置值是255字节,数据类型有文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、 OLE对象等,你可以根据不同的要求选择。

(2)不使用向导创建数据库

在启动 Microsoft Access 时,将自动显示对话框,上面有新建数据库或打开已有数据库的选项,请单击“空数据库”,然后单击“确定”。如果已经打开了数据库或当Access 打开时显示的对话框已经关闭,请单击工具栏上的“新建数据库”按钮,然后双击“常用”选项卡上的空数据库图标。指定数据库的名称及位置,并单击“创建”按钮。

3.数据库基本操作

数据库的结构创建好了,接下来我们需要做的就是对数据库进行一系列的基本操作。增加记录:在“数据表”视图或“窗体”视图中打开相应的窗体,单击工具栏上的“新记录“按钮 ,键入所需数据,然后按 TAB 键转至下一个字段,在记录末尾,按 TAB 键转至下一个记录。

编辑记录:如果要编辑字段中的数据,单击要编辑的字段,如果要替换整个字段的值,指向字段的最左边,在鼠标变为加号时,单击该字段,键入要插入的文本。

注意:如果键入有错,可按 BACKSPACE 键;如果要取消对当前字段的更改,按ESC 键;如果要取消对整个记录的更改,在移出该字段之前再次按 ESC 键,当从一个记录移动到其它记录时, Access 将保存对该记录的修改。

复制或移动数据:在其它应用程序,如Excel、Word中,选择要复制或移动的一至多行。如果是从Word中复制数据,应确保记录在选择之前已经在表中排列好或已经使用制表符分隔开,如果粘贴数据到数据表中,应确保数据表中的列与要复制或移动的数据的顺序一致,如果粘贴数据到窗体上,而窗体上相应的控件名称与复制数据的列名相同,Access 将粘贴数据到名称相同的控件上。在Access 中,打开要向其中粘贴记录的数据表或窗体,如果要替换现有记录,选择要替换的记录,然后单击工具栏上的“粘贴追加”或“粘贴”按钮 ;如果窗体中的记录选定器不可用,要选择当前记录,可单击“编辑”菜单中的“选择记录”命令。

删除记录:单击要删除的记录,单击工具栏上的“删除记录”按钮 。

4.资料的排序、筛选与查询

如果你想使你的VCD资料库中的影片摆放整齐、并且查询方便,因此掌握资料库的排序、查询与筛选是非常重要的。

排序记录:

在“窗体”视图或“数据表”视图中,单击要用于排序记录的字段。单击鼠标右键,你就可以选择该字段的升序排序或降序排序。在数据表中,可以同时选择两个或更多相邻近字段进行分别排序。Microsoft Access 从选择的最左边的列开始排序记录。在保存窗体或数据表时, Microsoft Access 将保存该排序次序。

创建筛选:

如果可以容易地在窗体、子窗体或数据表中找到并选择想要筛选记录包含的值的实例,可使用“按选定内容筛选”。操作方法是:单击“记录”子菜单“筛选”中“按选定内容筛选”,即可。

如果要从列表中选择所需的值,而不想浏览数据表或窗体中的所有记录,或者要一次指定多个准则,可使用“按窗体筛选”。

如果焦点正位于窗体或数据表的字段中,而恰好需要在其中输入所搜索的值或要将其结果作为准则的表达式,可使用“输入筛选目标”。而如果是更复杂的筛选,则可使用“高级筛选/排序”。

创建查询:

利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查询作为窗体和报表的记录源,最常见的查询类型是选择查询。选择查询将安装指定的准则,从一个或多个表中获取数据,并按照所需的排列次序显示。

具体操作:单击数据库视图的“查询”,按“新建”,选择设计视图,“确定”,选择表和查询,添加表,然后按“添加”,在“选择查询”表中选择“字段”,并确定排序要求,最后保存查询,这样,一个选择查询就完成了。

你也可以在“新建”中选择简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查询不匹配查询向导来建立查询。

5.报表制作

也许,你想把你的VCD资料库打印出来,随时查看。如果你是VCD店的老板,那么这也将是最好的宣传。Microsoft Access中的报表功能,就能办到,它可以在报表中控制每个对象的大小和显示方式,并可以按照所需的方式来显示相应的内容。

具体操作:单击“报表向导”,在“报表向导”对话框中选择可用字段,按“下一步”,然后选择字段排序,最多可用四个字段排序, “下一步”选择报表的布局,最后按“完成”。

还有其它报表的设计方法,如自动报表(纵栏表)、自动报表(表格)、图标向导、标签向导,我就不一一讲了,大家可以自己尝试尝试。

6. 与其它软件共享数据库

(1)数据库类型转换

以往,不同数据库往往无法分享彼此建立的资料。如果你以前习惯使用dBase建立数据库,却因Windows世界的到来,老板为了赶时髦,下了一道命令,以后公司不再使用dBase建立数据库,还要你将所有在dBase上所建立的数据库,全部重新输入至Access 97的数据库中,听到这个消息后,想必你一定是哭天怨地、手足无措。就算有一千个使用Access 97的理由,你还是不情愿更换数据库。其实,对于这一点Access 97早就想好了对策,Access 97提供了调用、导出等多种方法来让你做数据库的转换。你只要点击“工具”菜单数据库实用工具”子菜单中的“转换数据库”,然后选择要转换的其它类型数据库,如dBase,数据库就会成功地从dBase转换到Access 97中,非常地简单。

(2)在Word 中调用Access 数据

可以以 RTF 格式 (.rtf) 文件保存数据表、窗体或报表的输出。RTF 格式文件可保留字体和样式等带格式的信息,可以用 Microsoft Word 和其他 Windows 字处理程序或桌面出版程序打开。 如前例,在Microsoft Access中,打开CD、 VCD管理系统数据库的表1,点击“保存为/导出”,把表1以 RTF 格式保存,然后在Microsoft Word文件指定位置打开表1.rtf就行了。

(3)将Access 数据导出到Excel:

如前例所示,在数据库窗口中单击要导出的表或查询的名称,表1,然后在“文件”菜单上,单击“另存为/导出”命令,在“另存为”对话框,单击“另存为一个外部文件或数据库”,然后单击“确定”按钮。在“保存类型”框中单击所需的电子数据表格式。单击“保存位置”框右侧的箭头,选定导出的目标驱动器和文件夹。在已有的电子数据表,或者在“文件名”框内输入新文件名。此时注意在保存到已有电子表时Access 将删除并替代其中的数据,因此要特别小心。f单击“导出”按钮,Access 将会创建包含表或查询数据的电子数据表文件。表或查询中的字段名被放置在电子数据表的第一行。

7. 保护数据库

(1)加密或解密数据库

对数据库进行加密将压缩数据库文件,并使其无法通过工具程序或字处理程序解密。数据库解密则为加密的反过程。

方法:启动Microsoft Access,但不打开数据库。单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“加密/解密数据库”。指定要加密或解密的数据库,然后单击“确定”按钮。指定加密或解密之后的数据库名称、驱动器及文件夹,然后单击“确定”按钮。如果使用原有的数据库名称、驱动器和文件夹,在加密或解密成功后,Microsoft Access 会自动将原有的数据库替换为加密或解密后的版本。但如果出现错误,Microsoft Access将保留原有的数据库文件。

(2)给数据库设置密码:

方法:打开数据库,并选择“独占”复选框,单击“打开”,然后单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“设置数据库密码”,输入密码,验证,最后单击“确认”就完成了数据库设置的密码,当打开VCD资料库的时候,要提示输入密码。

经过上文中的几步就轻松的实现了在Access创建MIS管理系统,这样就为大家以后查找东西提供了便利,节约了时间,希望大家能够喜欢上文中介绍的知识点。

更多学习资料请关注专题《管理系统开发》。

ACCESS是office自带的数据库Access 是Office里面的一个组件。是用来制作简单的数据库。还有的意思就是访问、还有接入的意思。如Access list 访问列表Access point 接入点在办公软件Office套件中,最为广大用户熟悉的是Word和Excel,因为它们功能强大且方便易用,更因为它们不仅可用于办公,还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access,虽然有着同样强大的功能,但使用的人却相对少些,不像Word和Excel那样广泛。事实上,真正用过Access的用户,对其强大功能和灵活应用均称赞有加。Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分,适用于小型商务活动,用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库,而且它具有强大的数据管理功能,它可以方便地利用各种数据源,生成窗体(表单),查询,报表和应用程序等。数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同,(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。Microsoft Access是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成,一个记录占一行,每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名,其下面的1,2等是字段的值。表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存,文件的扩展名是MDB。Access 数据库由六种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。表(Table)表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。窗体(Form)窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。报表(Report)报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。宏(Macro)宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择,使用起来十分方便。模块(Module)模块的功能与宏类似,但它定义的操作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程内容来自www.zgxue.com请勿采集。


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